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SISLOC SOFTWARES | Evoluindo.Sempre.



A SISLOC VÊ NAS SUAS DIFICULDADES DE GESTÃO, OPORTUNIDADES
PARA MOSTRAR NOSSA EXPERTISE EM RENTAL.
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SISLOC Premium


A melhor ferramenta de software de gestão em locação para sua estratégia de crescimento.

O Sisloc Premium é uma evolução do Sisloc Sys, um produto na medida certa para grandes empresas, ou para aquelas que estão buscando a integração de sua gestão. 

 
Foi criado em função da nossa experiência de mercado em conjunto com locadoras que faziam a junção de sua matriz com suas filiais.

Possui módulos e processos que permitem integrar informações de todas as empresas em uma mesma solução de software, facilitando a gestão unificada e fazendo a junção dos dados em diferentes processos e relatórios gerenciais.

Fácil de Usar

O modelo de processo de aluguel está totalmente desenvolvido utilizando as melhores práticas de gestão em locação do Brasil.

Nossos produtos possuem uma interface intuitiva, de fácil navegação, tanto com mouse como com teclado. A pesquisa de dados é ágil, facilitando o acesso a qualquer tipo de informação.

Possui funções importantes como permissões e restrições de acesso por usuário e backups automáticos pré-programados.


Vantagens Reais

- Informações centralizadas em um servidor local, facilitando o trabalho de backup;

- Processos gerenciados pelo software: independe de interação com pessoal;

- Metodologia experimentada: torna desnecessária a contratação de um especialista em rental para gerenciar o processo administrativo do negócio


Benefícios Imediatos

- Gerenciamento da movimentação de estoques de equipamentos e acessórios de forma eficiente;

- Faturamento de estoques não retornados;

- Faturamento antecipado ou pós;

- Não deixa de faturar contratos em aberto, bem como resíduos dos mesmos;

- Não deixa de faturar serviços que venham agregar valor ao negócio;

- Não deixa de faturar equipamentos devolvidos com defeito por mal uso do cliente;

- Acompanhamento de estoques em defeito e cobrança de agilidade da manutenção;

- Fluxo de caixa e balancete simplificado


Funcionamento no padrão Windows

Roda em qualquer plataforma Microsoft posterior ao Windows 98 Second Edition. Desenvolvido em Delphi com orientação a objeto, três camadas, banco de dados SQL Server. Produto válido por certificação MPS-BR.


Diferenciais

Permite centralizar as informações em um servidor remoto, flexibilizando os acessos e facilitando backup. Para tanto é necessário links de banda larga de boa qualidade em todas as localidades, além de um link dedicado onde ficará o servidor. Como sugestão, uma das soluções mais adequadas para esta estrutura seria um datacenter.


Módulos
  • • GESTÃO DE MULTIEMPRESA

    Gerencia estoques e cadastros unificados para diferentes empresas permite a migração de uma empresa para outra de forma fácil e rápida consultar posição de estoque de um produto das diferentes empresas em um mesmo local.

  • • GESTÃO DE ESTOQUES


    - Dados de equipamentos com patrimônios e número de série, materiais, grupos, unidades, famílias;

    - Controle de estoque de equipamentos (disponível total, disponível livre, reservado, locado, inspeção, defeito, manutenção, sublocados locado, sublocado a devolver, sublocado indenizado, imobilizado demonstração, imobilizado para venda);

    - Composição de equipamentos (acessórios);

    - Controle do estoque de venda de equipamentos e materiais;

    - Requisição interna de materiais;

    - Localização de patrimônios locados;

    - Ordem de transformação (cabos);

    - Possibilidade de diferenciar o cálculo de preço de locação por grupo;

    - Ficha KARDEX de equipamentos;

    - Ficha KARDEX de material;

    - Ficha KARDEX de sublocados;

    - Inventário de equipamentos locados;

    - Levantamento de equipamentos em clientes;

    - Disponibilidade futura de equipamento;

    - Relatório de equipamentos disponíveis e ou locados;

    - Relatório de equipamentos PATRIMÔNIOS disponíveis ou fora de uso;

    - Relatório de equipamentos sublocados;

    - Relatório de equipamentos sublocados em clientes;

    - Resumo de equipamentos para locação;

    - Relatórios de equipamentos em manutenção;

    - Relatórios de equipamentos reservados;

    - Relatório de equipamentos devolvidos;

    - Requisição de materiais para ordem de manutenção;

    - Controle de estoque de equipamentos sublocados;

    - Relatório de demanda de materiais;

    - Potencial de faturamento com locação;

    - Depreciação de equipamentos;

    - Criação de conjuntos de equipamentos próprios ou sublocados;

    - Relação de serviços executados em cada patrimônio, com dos medidores da última manutenção e da próxima;

    - Relação de equipamentos substituídos; Relação de equipamentos sem data de devolução;

    - Relação de equipamentos com divergência da data de cobrança com a data efetiva da recepção ou expedição;

    - Relação de ganhos com equipamentos sublocados; Relação de ganhos com sublocadoras;

    - Relatório de patrimônios segurados.

  • • GESTÃO DO KPI

    Acompanhamento dos índices de estoque e compras.

  • • INTEGRAÇÃO COM GPS


    Permitir leitura de máquinas remotas através da integração com parceiros de monitoramento em GPS para leitura de horimetros, a fim de agilizar e precisar a medição para faturamento.

  • • SINTEGRA

    O Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços tem como finalidade facilitar o fornecimento de informações dos contribuintes aos fiscos estaduais e de aprimorar o fluxo de dados nas administrações tributárias e entre as mesmas.

  • • NF-E
     

    Adquire certificado digital A1 (vale por ano, formato arquivo) ou A3 (vale por 3 anos, pen driver), ambos adquiridos junto ao Serasa, Verisign, ou órgãos estaduais. Instala e configura o certificado digital no ambiente de homologação e testes no ambiente definitivo. Todos os processos anteriores são de responsabilidade da contratante.

     
     
  • • NFS-E

    Adquire certificado digital A1 (vale por ano, formato arquivo) ou A3 (vale por 3 anos, pen driver), ambos adquiridos junto ao Serasa, Verisign, ou órgãos estaduais. Instala e configura o certificado digital no ambiente de homologação e testes no ambiente definitivo. Todos os processos anteriores são de responsabilidade da contratante.

  • • INTEGRAÇÃO BANCÁRIA

    Padrões suportados: Febraban CNAB 400 - Febraban CNAB 240 II
    Bancos suportados: Transferência de Arquivos Caixa Econômica Federal – CNAB 240 - SIGCB - Cobrança Simples Carteira 11 Cobrança Rápida Carteira 12 Cobrança Sem Registro Carteira 14 Caixa Econômica Federal – CNAB 240 - SICOB - Cobrança Simples Carteira 11 Cobrança Rápida Carteira 12 Cobrança Sem Registro Carteira 14 - Banco do Brasil e CBR641 – Convênio de 6 e 7 posições – CNAB 400 Cobrança Simples Carteira 11 - Banco do Brasil – CNAB 240 Cobrança Simples BANRISUL – CNAB 400 Carteira Simples - Bradesco – CNAB 400 Cobrança Simples Cobrança Rápida - RURAL – CNAB 400 Cobrança Simples - BANK BOSTON – CNAB 240 E 400 Cobrança Simples - BANESPA – CNAB 400 Cobrança Simples: carteira 101 e 102 - ITAÚ – CNAB 400 Cobrança Simples: carteira 109 HSBC – CNAB 240 Cobrança Registrada CITIBANK CNAB 400 Carteira Simples III

    - Impressão de boletos
    - Boleto pré-impresso (requer impressora matricial) IV
    - Facilidades no Sistema - Remessa e Retorno - Impressão de títulos - Tratamento de títulos rejeitados pelo banco.

  • • INTEGRAÇÃO CONTÁBIL

    Possibilidade de gerar arquivos textos (layouts devem ser enviados pela empresa contratante) que possibilitam integração com sistemas contábeis.

  • • BOLETO ELETRÔNICO

    Permite emitir  boletos eletrônicos em impressora laser (ficando mais barato que a impressão direta pelo banco). Também permite gerar boletos, salvá-los em arquivo e enviá-los por e-mail ao cliente, reduzindo neste último caso, gastos com impressão.

  • • INTEGRAÇÃO FISCAL

    Possibilidade de gerar arquivos textos que possibilitam integração com sistemas fiscais.

  • • AUDITORIA

    Controle de todos os login e logout de usuários. Audita todas as execuções de funções: inclusão, alteração, exclusão Audita todas as execuções de processos: baixas, descontos, prorrogações e etc.

  • • MANUTENÇÃO PREVENTIVA DA FROTA


    - Cadastro de materiais necessários a execução dos serviços;

    - Relação dos serviços preventivos a executar em cada equipamento;

    - Periodicidade dos serviços a serem executados em cada equipamento seja por dias ou por medidores (horímetro, velocímetro, etc.);

    - Agenda de serviços preventivos a serem executados para cada equipamento;

    - Controle de contador (horímetro) atual por patrimônio;

    - Apontamentos de leituras individuais por patrimônios;

    - Relações de manutenções previstas;

    - Acompanhamento do horímetro virtual do patrimônio locado;

    - Atualização automática da agenda de serviços ao concluir execução;

    - Aviso à equipe de vendas ou expedição sobre as próximas manutenções dos equipamentos disponíveis, a fim de decidir não enviá-los caso a próxima manutenção estiver em um período próximo dentro do primeiro período de locação, levando-se em conta o número de unidades dos medidores diários.

  • • GESTÃO DE MANUTENAÇÃO CORRETIVA DA FROTA


    - Ordem de manutenção corretiva;

    - Controle de datas de entrada e saída de equipamentos da oficina para levantamento;

    - Aprovação de orçamento de oficina (conserto);

    - Controle de datas de início e termino de equipamento para execução dos serviços;

    - Controle de materiais (peças e material de consumo) utilizados;

    - Controle de serviços executados (cadastros dos serviços executados por técnicos internos ou terceiros);

    - Controle parcelamento de pagamento;

    - Compara valores de custo, orçados e gastos;

    - Emissão de orçamentos padrão SISLOC LIGHT;

    - Emissão de impressos para visitas externas;

    - Emissão de impressos para levantamento de materiais e serviços;

    - Emissão de listagem de conferência para elevadores de carga;

    - Legenda de acompanhamento e filtros diversos;

    - Apropriação de peças e serviços aos equipamentos;

    - Gera contas a pagar para serviços de terceiros;

    - Gera nota fiscal de serviço (materiais e serviços – SÉRIE UNICA);

    - Gera nota fiscal de saída para conserto em terceiros;

    - Gera nota fiscal de entrada quando do retorno de terceiros caso o terceiro não tenha feito a emissão;

    - Listagem da ordem de manutenção em diferentes estágios;

    - Controle de peças trocadas repetidamente no mesmo patrimônio;

    - Ultimas manutenções realizadas em cada patrimônio;

    - Relatório de previsão de manutenção baseado em dias de operação;

    - Relatórios de materiais utilizados em ordem de manutenção;

    - Relatórios de manutenções em equipamentos próprios ou terceiros;

    - Resultados financeiros da ordem de manutenção;

    - Relatório de histórico de manutenção por cliente;

    - Relatório de histórico de manutenção por equipamento;

    - Relatório e gráfico estatístico de manutenção por família de equipamentos.

  • • FINANCEIRO CONTAS A PAGAR


    - Dados do contas a pagar em aberto ou liquidadas;

    - Cadastro de contas a pagar;

    - Permissão da baixa de contas a pagar;

    - Baixa de CAP com transferência;

    - Permissão para fazer várias baixas;

    - Permissão para fazer estorno de CAP;

    - Permissão para emitir recibo;

    - Histórico de cobrança;

    - Provisão futura de CAP;

    - Rateio de contas a pagar;

    - Autorização de pagamentos;

    - Borderô de Pagamento;

    - Processamento de autorização remota;

    - Relatório de CAP autorizado;

    - Relatório de contas a pagar por fornecedores liquidadas, em aberto ou todas, sintético ou analítico no período;

    - Relatório de contas a pagar acumulado no período;

    - Relatório de CAP por centro de resultado;

    - Consulta Anotações e Pendências;

    - Curva ABC de fornecedores.

  • • FINANCEIRO CONTAS A RECEBER


    - Dados do contas a receber em aberto e liquidadas;

    - Permissão da baixa total ou parcial de contas a receber;

    - Geração de duplicatas;

    - Alterar duplicata;

    - Estorno de Geração de duplicata;

    - Permissão da emissão de recibos;

    - Permissão para fazer várias baixas;

    - Baixa de CAR com transferência;

    - Provisão futura de CAR;

    - Rateio de contas a receber;

    - Emissão de boletas;

    - Emissão de duplicatas;

    - Estorno de emissão de boletas;

    - Estorno de emissão de duplicatas;

    - Estorno de CAR;

    - Relatório de contas a receber por cliente ou todos, em aberto, liquidadas ou todas, sintético ou analítico por período;

    - Relatório de contas a receber acumulado no período;

    - Relatório de CAR por centro de resultado;

    - Curva ABC de clientes;

    - Curva ABC de sacados.

  • • TESOURARIA


    - Controle de talões de cheque;

    - Lançamentos em contas caixa e contas bancárias;

    - Transferência entre caixa e banco, banco e banco, banco e caixa;

    - Conciliação de saldo;

    - Cancelamento de conciliação de saldo;

    - Cancelamento de estorno de transferência;

    - Estorno de transferência;

    - Apuração de saldos;

    - Alteração de conta financeira;

    - Emissão de cheques;

    - Relação de cheques pré-datados;

    - Relação de cheques devolvidos.

  • • RELATÓRIOS


    - Balancete analítico mês a mês;

    - Balancete financeiro analítico;

    - Balancete financeiro sintético;

    - Classificações financeiras incorretas;

    - Demonstrativo de resultado;

    - Gerador de relatório com base no plano de natureza financeira;

    - Consulta movimentação financeira;

    - Consulta fluxo de caixa;

    - Disponibilidade financeira;

    - Extrato de conta corrente;

    - Consulta Movimentação financeira;

    - Fluxo de caixa x Natureza financeira;

    - Movimentação por natureza financeira;

    - Relatório de movimentação financeira;

    - Títulos autorizados em aberto;

    - Títulos baixados sem autorização;

    - Relatório de movimentação financeira diária;

    - Relatório de fluxo de caixa analítico e sintético;

    - Gráfico comparativo entre contas a pagar (CAP) e a receber (CAR) no ano;

    - Gráfico custo fixo x custo variável;

    - Relação de títulos pagos sem autorização.

  • • GESTÃO DE CONTRATOS


    - Execução de orçamentos para prospectss ou clientes;

    - Contratos em função de orçamentos;

    - Controle de reserva de equipamentos total ou parcial;

    - Criação de tabelas de preços diferenciados para cada cliente para cada equipamento;

    - Controle de locações diárias, mensais, 7 dias, 15 dias, e mensal com utilização de tabelas com fatores (rateio ou pró-rata);

    - Possibilidade da definição de dias para vencimento, como dias para emissão da fatura, em função da saída ou vencimento;

    - Possibilidade para locações para equipamentos sem patrimônios, definindo apenas as quantidades;

    - Possibilidade para locação de equipamentos com patrimônio, devendo informar quais patrimônios estão sendo locados;

    - Controle estatístico da usabilidade de patrimônios, de formas a orientar a empresa para locar os equipamentos menos locados, consequentemente os mais novos (podendo estar em garantia);

    - Permissão para fazer mais de uma locação para ficha de locação em dias diferentes desde que sejam faturados juntos (complementos de locação);

    - Permissão de descontos por equipamento ou global no total dos itens da locação (os quais serão rateados para todos os equipamentos);

    - Permissão para acréscimos no valor da fatura;

    - Possibilidade de devoluções parciais de equipamentos e substituições de equipamentos com patrimônios;

    - Emissão de contratos (controle de assinaturas), com possibilidade de haver mais de um contrato por ficha de locação, possibilitando com isso a separação de equipamentos diferentes;

    - Criação de contratos personalizados;

    - Controle de sublocações (locar de uma outra empresa para repassar ao cliente);

    - Geração de contas a pagar para Sublocações;

    - Romaneio de devolução;

    - Reimpressão de contratos vencidos;

    - Consulta a situação financeira do cliente;

    - Consulta todo o histórico de notas fiscais emitidas por cada ficha de locação;

    - Consulta ao extrato do cliente por ficha de locação;

    - Controle da correção da ficha de locação através de uma data de validade;

    - Permissão para alteração do tipo de locação no decorrer do período;

    - Permissão para a substituição de patrimônios do mesmo equipamento com abertura automática de ordem de serviço para manutenção corretiva do equipamento danificado, com a possibilidade de posteriormente faturar do cliente;

    - Baixa de produtos perdidos, roubados, danificados quando em locação com possibilidade de fazer venda de imobilizado para o cliente;

    - Controle de faturas a serem geradas no período;

    - Apontamento de equipamentos com defeito;

    - Fazer venda de imobilizado;

    - Apontamento de serviços extras;

    - Alteração de valores de contratos em andamento;

    - Manutenção programada para equipamentos locados;

    - Controle de Anotações, pendências e lembretes por contrato;

    - Expedição de equipamentos; Recepção de equipamentos;

    - Histórico de locação por cliente;

    - Geração automática de ordem de manutenção quando da substituição ou devolução (desde que parametrizado);

    - Relatório de ficha de locação sem contrato, abertas, suspensas e encerradas;

    - Relatório de patrimônios disponíveis;

    - Relatório previsão de faturamento;

    - Processo de expedição e recepção de equipamentos separados;

    - Possibilidade de substituir equipamentos diferentes no mesmo contrato, podendo ou não alterar o faturamento;

    - Controle de serviços que serão debitados do valor da locação ou somados ao valor da locação;

    - Geração de contas a pagar para serviços de terceiros executados na locação Indenização de equipamentos não devolvidos;

    - Controle de resíduos não cobrados em contratos encerrados;

    - Histórico de locações por patrimônios ou equipamentos no período;

    - Histórico de recebimento por patrimônio ou equipamentos no período;

    - Exibição de valor de diárias fracionadas por horas, a fim de atender a tabela de preço de geradores e compressores;

    - Definição de valores de horas extras;

    - Mascara para mudar a descrição de equipamento seja em contrato e ou nota fiscal fatura (no caso da tensão em que as máquinas de solda serão ligadas);

    - Controle de endereços de entrega da fatura, e também de entrega do boleto quando estes se divergirem dos diferentes padrões;

    - Expedição de equipamentos;

    - Programação de operação (para máquinas que necessite de operador);

    - Programação de entrega, se a responsabilidade é da Locadora ou do Cliente;

    - Relatório de entrega por motorista;

    - Recepção de equipamentos;

    - Programação de retirada, se a responsabilidade e da Locadora ou do Cliente;

    - Programação de retirada por motorista;

    - Relatório de romaneio de retirada no local onde o equipamento será utilizado;

    - Apontamento das irregularidades na retirada;

    - Relatório de equipamentos indenizados;

    - Resultado financeiro de contratos;

    - Relatórios e gráficos de motivo de perdas: se por preço, por prazo, por não aprovação de cadastro, ou por indisponibilidade de estoque;

    - Curva ABC de contratos.

  • • GESTÃO DE COMPRAS


    - Necessidade de compra (Geração automática da necessidade de compra em função do histórico de compras);

    - Solicitação de compras pelo almoxarifado;

    - Cotação de preços de diferentes fornecedores com consulta de preços dos itens em cotação;

    - Definição da cotação vencedora ou por menor preço ou por fornecedor;

    - Geração automática dos pedidos de compra para um ou mais fornecedores;

    - Pedido de compra de equipamento e de materiais ou serviços;

    - 2 Alçadas de autorização de compra;

    - Geração de CAP provisório, para auxiliar Contas a pagar e fluxo de caixa;

    - Parcelamento de valores do pedido de compra;

    - Entrada de compra parcial;

    - Geração da Autorização de fornecimento para fornecedor;

    - Baixa de pedido de compra com atualização automática de estoque de equipamento ou material;

    - Relatório da variação do preço de compra;

    - Histórico de compras realizadas;

    - Relatório de Necessidade de compra;

    - Relatório de compras por fornecedor, equipamento e material, tanto as compras em aberto como as encerradas no período;

    - Integração com contas a pagar.

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